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Evaplace se reserva el derecho de modificar o alterar la presente Política de Privacidad.
Estas modificaciones serán comunicadas a través de nuestro sitio web.
1. Tipos de Datos Recogidos
1.1. Los datos personales podrán ser proporcionados libremente por parte del usuario o, en el caso de los datos de uso, recogidos automáticamente al utilizar nuestro sitio web.
Cuando rellena los formularios de contacto en nuestro sitio web o a través de nuestras campañas en redes sociales, o cuando entra en contacto con nosotros a través de email, teléfono o redes sociales, Evaplace recoge los siguientes datos:
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- Contenido de la comunicación así como sus detalles técnicos – fecha y hora, etc.
- Sus preferencias respecto a la forma en que desea recibir nuestras comunicaciones por email – como newsletter, anuncios, etc.
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- Información disponible de forma pública en sus redes sociales y cualesquiera otros datos que nos pueda proporcionar.
1.2. Cuando interactúe con nosotros en ferias o eventos y nos deje su tarjeta de visita
Evaplace podrá recoger los siguientes datos:
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- Imagen.
2. Finalidad del procesamiento y utilización de sus datos
- Evaplace procesa sus datos con la finalidad de proporcionarle, de forma personalizada, las informaciones, productos y/o servicios solicitados a través de nuestro sitio web, e-mail, contacto telefónico, redes sociales, ferias y eventos.
- Evaplace procesa sus datos con la finalidad de comunicarse con usted debido a nuestro contacto en una feria y/o evento, o debido a su contacto a través de nuestro sitio web, e-mail, contacto telefónico o redes sociales.
- Evaplace procesa sus datos con la finalidad de analizarlos estadísticamente, con el objetivo de mejorar nuestro sitio web, productos, servicios, y desarrollar nuevos productos y servicios.
- Evaplace procesa sus datos con la finalidad de cumplir las obligaciones legales y para responder prontamente a cualquier solicitud por parte de los representantes de la ley competentes, autoridades judiciales y órganos gubernamentales – incluidas las autoridades competentes de protección de datos. En este sentido, sus datos pueden ser transferidos por iniciativa propia de Evaplace a la policía o a las autoridades judiciales como prueba, o si existieran sospechas fundamentadas de un acto ilícito o delito cometido por usted a través de su registro o utilización de nuestro sitio web, de nuestras redes sociales o de otro tipo de comunicación efectuada con nosotros.
- Evaplace procesa sus datos con fines de marketing, para proporcionarle comunicaciones dirigidas, promociones, ofertas y otros anuncios – de Evaplace y respectivos socios seleccionados. Evaplace solo enviará comunicaciones, promociones, ofertas y otros anuncios por e-mail u otros medios de comunicación electrónicos, si ha consentido explícitamente en recibir dichas comunicaciones, newsletters y otros anuncios.
- Evaplace puede procesar sus datos con la finalidad de informar a terceros en el contexto de una posible fusión o adquisición, incluso si dichos terceros se encuentran fuera de la Unión Europea.
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3. Por qué el procesamiento de sus datos es legítimo
3.1.
El procesamiento de sus datos – para proporcionarle, de forma personalizada, las informaciones, productos y/o servicios solicitados a través de nuestro sitio web, e-mail, contacto telefónico, redes sociales, ferias y eventos – es legítimo, ya que solicitamos su consentimiento. Para el procesamiento de los datos para los fines referidos en este mismo punto, Evaplace, como responsable, solicita su consentimiento – al consentir, acepta que estamos autorizados a procesar sus datos personales para este fin de la forma y bajo las condiciones descritas en esta Política de Privacidad.
3.2.
El procesamiento de sus datos – con la finalidad de cumplir las obligaciones legales y para responder prontamente a cualquier solicitud por parte de los representantes de la ley – es legítimo, ya que es necesario para permitir que Evaplace cumpla con sus obligaciones legales.
3.3.
El procesamiento de sus datos – con las restantes finalidades mencionadas en las cláusulas del punto anterior – es legítimo, ya que es necesario para los intereses legales de Evaplace:
- Responder adecuadamente a sus solicitudes de información u otras;
- Comunicar sus datos a nuestros socios y para proporcionar información adecuada;
- Permitir nuestra defensa en procedimientos legales;
- Mejorar continuamente nuestro sitio web, redes sociales, productos y servicios, de forma que garantice que tenga la mejor experiencia posible;
- Mantener nuestro sitio web, redes sociales, productos y servicios protegidos contra el uso indebido y actividades ilegales;
- Salvaguardar nuestros intereses y necesidades comerciales en función de los cambios en las condiciones de mercado;
- Comunicar eficiente y eficazmente el marketing de nuestros productos, servicios y marcas.
4. Nuestras garantías de calidad
4.1.
Evaplace hace todo lo posible para procesar únicamente los datos que son realmente necesarios para alcanzar los propósitos mencionados en el punto "Finalidad del procesamiento y utilización de sus datos".
4.2.
Sus datos solo son procesados y utilizados durante el tiempo que sea necesario para los fines referidos anteriormente o hasta el momento en que retire su consentimiento para procesarlos y utilizarlos. En este sentido, Evaplace eliminará sus datos cuando los mismos dejen de ser necesarios para los propósitos referidos en el punto "Finalidad del procesamiento y utilización de sus datos", excepto si hubiera:
- Un interés esencial de Evaplace o de otro tercero en mantener sus datos identificables;
- Una obligación legal, reglamentaria, de orden judicial o administrativa, que impida a Evaplace desidentificarlos.
4.3.
Evaplace tomará todas las medidas apropiadas para mantener sus datos a salvo del acceso no autorizado, de la pérdida accidental, de la adulteración o de su destrucción. El acceso personal, tanto de Evaplace como de terceros, solo será necesario en caso de que existan obligaciones de confidencialidad escritas. Sin embargo, la seguridad son obligaciones que nunca pueden ser garantizadas.
5. Sus derechos
- Tiene el derecho de solicitar el acceso a todos sus datos procesados y utilizados por Evaplace. No obstante, nos reservamos el derecho de cobrarle una tasa administrativa si realiza varias solicitudes sucesivas de acceso que sean claramente realizadas con la intención de causar molestias o perjudicar a Evaplace.
- Tiene el derecho de solicitar la corrección gratuita de datos que haya proporcionado de forma imprecisa. Si tal solicitud es presentada, la misma deberá ir acompañada de una prueba de la naturaleza irregular de los datos para los cuales se efectúa la corrección.
- Tiene el derecho de retirar su consentimiento para fines de procesamiento y utilización de sus datos personales.
- Tiene el derecho de solicitar que sus datos sean eliminados, en caso de que no sean necesarios para los propósitos enumerados en el punto "Finalidad del procesamiento y utilización de sus datos", o si retira su consentimiento para procesarlos y utilizarlos. No obstante, esta solicitud será evaluada por Evaplace en relación a:
- Intereses superiores de Evaplace o de otro tercero;
- Obligaciones legales, reglamentarias, órdenes judiciales o administrativas que puedan contradecir dicha exclusión.
- Tiene el derecho de oponerse al procesamiento de los datos personales en caso de que pueda demostrar que existen razones serias y justificadas relacionadas con sus circunstancias personales que justifiquen dicha oposición. No obstante, en caso de que el procesamiento y utilización pretendida se califique como marketing directo, tiene el derecho de oponerse a dicho procesamiento y utilización gratuitamente y sin necesidad de justificación.
- Tiene el derecho de recibir todos los datos que nos haya proporcionado.
- En caso de que desee enviar una solicitud para ejercer uno o mas de los derechos mencionados en los puntos anteriores, podra enviar un e-mail a geral@evaplace.pt. Dicha solicitud deberá estar claramente indicada, y especificado el derecho que desea ejercer, así como las respectivas razones en caso de ser necesario. Debe además estar fechada y firmada, y acompañada de una copia digitalizada de su documento de identificación válido, para comprobar su identidad. Evaplace informará prontamente de la recepción de dicha solicitud y, en caso de que la solicitud resulte válida, Evaplace le notificará tan pronto como sea posible.
En caso de que tenga alguna reclamación sobre el procesamiento y utilización de sus datos por parte de Evaplace, podrá ponerse en contacto a través del e-mail geral@evaplace.pt. Si permanece insatisfecho con la respuesta de Evaplace, podrá presentar una reclamación ante la autoridad competente de Protección de Datos.
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